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      关于毕业生照片归档的通知
        文章来源:档案馆  发布时间:2016年06月12日 00:00  点击量:

          关于毕业生照片归档的通知

          信息来源:档案馆 发布日期:2016-06-12

          各学院(部):

          根据档案管理有关规定,现将我校毕业生集体合影照片归档要求通知如下:

          一、归档范围:硕士、本科、专科(包括成人教育)毕业生专业或班级合影的纸质照片及相对应的电子版照片。

          二、归档要求:

          (1)纸质照片:不封塑,照片正上方应该有烫金字样的44118太阳成城集团、届、学院、专业、班级、摄制时间(数字为阿拉伯数字,字体为宋体小二号字),例:44118太阳成城集团2015届X学院X专业X班毕业生合影2015.6。照片上要按照教师、学生的位置标明姓名,如有缺席,则需在名单中注明缺席人姓名,每位老师需注明现职务。照片规格为6×10英寸。

          (2)电子版照片:电子版照片及Word文档形式的文字说明。

          Word文档照片说明要求如下:

          事由:44118太阳成城集团2015届X学院X专业X班毕业生合影2013.6

          时间:2015年X月X日

          地点:X X楼前

          人物: 第五排:张某某 李某 王某某 …… …… …… …… …… …… …

          第四排:纪某某张某张某某 …… …… …… …… …… …… …

          第三排:由某王某某李某 …… …… …… …… …… …… …

          第二排:张某某李某别某某 …… …… …… …… …… …… …

          第一排:张某李某王某某 李某 张某 …… …… …… …… ……

          注:第一排从左至右:张某某 ×学院教师

          王某某 ×学院教师

          范某某 ×学院党总支书记

          马某某 ×学院院长

          …… ……

          未参加拍照的应届毕业生有:陆某某 程某某 …… …… …… ……

          三、归档时间:2016年7月6日前。地址:档案馆123室(图书馆辅楼1楼)联系人:陈萍 E-mail:dldxdag@126.com。电话:87402858。



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