各单位（部门）：
从2019年开始，档案工作已列入大连市对我校绩效考核的重点工作之一。请各单位（部门）及时梳理2021年应归档的档案材料，以便按时完成全校归档工作。现对我校2021年度产生的各类文件材料的归档时间安排如下：
一、归档工作时间安排
第一阶段 填报变更兼职档案员的名单（没有变更不用填报）时间：5.23-5.27
各单位（部门）确定一名兼职档案员，填报“2022年44118太阳成城集团各单位（部门）兼职档案员推荐表”，由专人负责档案管理工作（见附件1、附件2）。
第二阶段 文件材料归档和开展兼职档案员的业务培训(责任部门：各单位（部门）、档案馆)时间：6.30前完成（特殊情况请同档案馆协商完成）
1.兼职档案员按照归档工作要求，在规定时间内移交归档材料。
2.“新冠肺炎疫情防控”归档材料：按照省档案局《关于做好全省新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知》要求，向档案馆移交归档材料，归档时间另行通知。
二、具体工作安排
1．各单位（部门）的归档内容，应做到应归尽归，重要工作、重大活动、重要事项等不遗漏，同时作为大连市年终绩效考核的指标项，要按时完成移交。
2．本年度继续实行部门立卷、网上归档。各单位（部门）的兼职档案员可访问档案馆网页进行档案条目的著录，归档时携带移交目录一式两份（档案管理系统内著录完成后自动生成）进行归档，经双方签字后留底备查。电子文件以光盘形式归档（一式三份）。
3.上传变更兼职档案员电子版表格名单到1346967931@qq.com的邮箱，联系人：刘老师,电话：82537 15309808687，纸质表格等解封后报到图书馆辅楼120室。
4.档案类别、分管老师、办公电话及办公地点。
档案类别 |
分管老师 |
办公电话 |
办公地点 |
备注 |
党群、行政、教学、科研、外事、出版等综合类档案 |
刘老师 |
82537 |
图书馆辅楼120室 |
|
仪器设备 |
陈老师 |
82509 |
图书馆辅楼124室 |
|
基本建设、财会档案、实物档案 |
王老师 |
82249 |
图书馆辅楼119室 |
|
干部人事档案 |
李老师 |
82713 |
图书馆辅楼126室 |
要求参见“干部人事档案工作条例” |
声像档案 |
赵老师 |
82509 |
图书馆辅楼124室 |
|
44118太阳成城集团档案馆
2022年5月23日
