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      关于做好2023年全校档案归档工作的通知
        文章来源:档案馆  发布时间:2023年04月24日 09:29  点击量:


        各单位(部门):

        一年一度的归档工作即将展开,请各单位(部门)及时梳理2022年应归档的文件、材料,按时完成全校归档工作。现对我校2022年度产生的各类文件、材料的归档工作安排如下:

        一、归档工作时间安排

        第一阶段 填报变更兼职档案员的名单(没有变更不用填报)时间:5.8--5.12

        各单位(部门)确定一名兼职档案员,填报2023年44118太阳成城集团各单位(部门)兼职档案员推荐表”,由专人负责档案管理工作(见附件1、附件2)。

        第二阶段 文件材料归档和开展兼职档案员的业务培训(责任部门:各单位(部门)、档案馆)

        时间:5.8--6.20前完成(特殊情况请同档案馆协商完成)

        1.兼职档案员按照归档工作要求,在规定时间内移交归档材料。

        2.“新冠肺炎疫情防控”归档材料:按照省档案局《关于做好全省新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知》要求,向档案馆移交归档材料。

        二、具体工作安排

        1.各单位(部门)的归档内容,应做到应归尽归,重要工作、重大活动、重要事项等不遗漏,同时作为大连市年终绩效考核的指标项,要按时完成移交。

        2.本年度继续实行部门立卷、网上归档。归档时请携带移交目录一式两份(档案管理系统内著录完成后自动生成),经双方签字后留底备查。

        3.上传变更兼职档案员电子版表格名单到电子邮箱1346967931@qq.com,联系人:刘老师,电话:15309808687,纸质表格请报送图书馆辅楼二楼214室。

        4.档案类别、分管老师、办公电话及办公地点见下表。

        档案类别

        分管老师

        办公电话

        办公地点

        备注

        党群、行政

        王老师

        82501

        图书馆辅楼一121


        教学、科研、外事、出版、仪器设备等综合类档案

        刘老师

        82537

        图书馆辅楼二楼214


        基建档案、财会档案、实物档案

        王老师

        82249

        图书馆辅楼120


        干部人事档案

        李老师

        82713

        图书馆辅楼118

        要求参见干部人事档案工作条例

        声像档案

        赵老师

        82509

        图书馆辅楼124


        44118太阳成城集团档案馆

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